某油田协同办公自动化系统的设计与实现

随着计算机技术和Internet技术的迅猛发展,国内各企事业单位也竞相构建了自己的Intranet,利用计算机来处理各种日常事务,通过网络共享信息.工作流技术是当今办公自动化实现的关键技术.本文以延长油田股份有限公司办公自动化(OA,Office,Automation)项目的开发和实施为背景,以Lotus Domino/Notes为开发平台,研究设计了一种符合延长油田特点的工作流,并将其应用到办公自动化系统中.@@延长油田办公自动化系统基于Notes的体系结构和系统功能结构;以付款审批流程作为实例,描述了本文设计的工作流在办公自动化中的实现以及应用情况.@@经实践证明,本系统不仅能在信息交换上实现自动化,而且对信息的内部管理也能实现自动化,能够及时收集信息,积累知识,共享经验,为实现"数字油田"和企业的可持续发展提供有力的支撑.

论电子政务协同办公系统的需求管理和范围管理

笔者在2011年6-8月到某计算机公司进行下企业实践,参与了电子政务协同办公系统的项目管理设计,包括团队管理、需求分析和设计、系统集成、产品交付及本项目相关的各种沟通与协调。本项目的基本功能包括办公门户、收发文件、政务公开、事务协办、档案管理、车辆管理、会议管理、流程管理、组织结构管理、人员管理、短信发送、手机办公等功能模块。该项目具有需求提出层级多、行业特性强、业务流程复杂等特点,在项目研发和实施过程中,项目需求变更频繁,部分需求需要走一步看一步、同时经常出现"一句话"需求等。该文分析项目需求管理和范围管理的关联关系和相互作用,阐明需求开发对项目范围定义的重要性、工作分解结构粗细度将直接影响到本项目后续计划的执行乃至关系到项目成败。最后对需求管理的一些实际问题进行了总结。

协同办公系统的设计与开发

以南钢为例讲述了协同办公系统的设计与实现。在开发基于java平台的协同办公系统的基础上,探讨了协同办公系统的发展历史,研究南钢实施协同办公系统的必要性和可行性,同时比较分析了实现该系统的各种技术规范。南钢协同办公系统的正式上线,解决了办公业务的处理,达到了提高生产率、质量和工作效率的目的。

监狱部门协同办公系统设计与开发

由于使用了不同的软件平台和信息标准,传统的办公自动化软件面临着信息孤岛的困境。不同的办公部门之间信息无法共享和整合使得各办公部门之间的有效合作面临着诸多困难,研发更先进的协同办公系统已经成为一种迫切的需求。本文以中国软件与技术服务股份有限公司项目:湖北省襄南监狱部门协同办公系统为例,阐述了监狱部门协同办公系统的设计与实现。 本系统研发使用的开发平台是中软睿剑业务基础平台(SWORD)。本人参与了监狱部门协同办公系统的需求分析调研工作,独立设计并实现了系统的会议室管理模块、邮件管理模块、警员管理模块和通知通告模块四个模块。本系统分为14个模块,本文重点分析研究了会议室管理模块、邮件管理模块、警员管理模块和通知通告模块的设计与实现。系统采用了模糊匹配功能,使用户在登陆系统时可以通过姓名的汉字或者首字母以及用户账号登陆。为了实现监狱内部各部门互通互信,对传统OA系统进行修改,增加了内部邮箱功能。为了加强信息保密,设定了信息使用范围,设置访问权限等,保证信息及时传输的同时也保证了信息数据的安全。本文的主要工作内容为: (1)通过分析传统办公系统存在的缺陷以及协同办公系统的进步性,引出了协同办公系统的研究背景、意义以及本文创新点,并研究了国内外协同办公自动化的发展历程。 (2)分析协同办公系统的需求,以需求分析为基础、客户实际要求为根本,将系统划分为会议管理、邮件管理、民警管理和通知通告等14个模块。 (3)对协同办公系统实施开发之前,进行系统的开发架构设计,系统的功能模块原型设计和数据库的设计。提供了系统功能模块的界面风格,显示模糊部分以便确认或进一步确认。提供数据库设计的逻辑结构设计数据。 (4)简述了系统运行的环境和开发系统使用的SWORD集成开发平台,并对各功能模块的业务逻辑实现过程以及各模块应用到的相关技术方法做了介绍。 (5)总结了国内协同办公系统发展滞后的原因,并对协同办公系统的发展前景进行了展望。